¿Cómo Obtener la Firma Electrónica Dian por Primera Vez?

Última actualización 27 agosto 2021


Realizar procedimientos relacionados con temas aduanales o impuestos es cada vez más fácil por la incorporación de herramientas tecnológicas.

La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, Dian, es una Unidad que funciona de forma autónoma y está adscrita al Ministerio de Hacienda y Crédito Público.

¿Cómo sacar la firma electrónica en la Dian por primera vez?

Para sacar la firma electrónica solo es necesario seguir unos sencillos pasos, los cuales han sido simplificados y pueden realizarse de forma online. Aquí te indicamos cómo generar la firma electrónica por primera vez.

Firma electrónica 1

  1. Ingresa a la página web de Dian
  2. Ubica en el menú del lado izquierdo donde dice «Menú transaccional«
  3. Si ya tienes usuario en Dian pulsa donde indica «Usuario registrado«
  4. Seleccionar la opción «A nombre propio«
  5. Escribe el tipo y número de documento así como tu contraseña.
  6. Pulsa «Ingresar» y ya has ingresado a tu sesión.
  7. Luego haz clic en «Generar Firma electrónica» ubicada a la derecha de la pantalla.
  8. Se abre una nueva pantalla que indica «Datos del ciudadano«
  9. Verifica que los datos que aparecen sean correctos y pulsa «Continuar»
  10. El sistema envía un código de verificación a tu correo electrónico el cual debes revisar.
  11. Escribe la clave dinámica recibida en el correo y pulsa «Continuar»
  12. En una nueva pantalla haz clic en «Acepto condiciones» y luego escribe una contraseña de tu firma electrónica.
  13. Pulsa «Generar firma electrónica«
  14. Finalmente podrás ver el mensaje «Firma generada con éxito».

En caso de que estés ingresando por primera vez al portal Dian, debes pulsar la opción «usuario nuevo».

  1. Escribir el tipo y número del documento de identidad.
  2. Colocar la fecha de expedición del documento.
  3. Establece una contraseña personal.
  4. Pulsa en «Iniciar sesión».

¿Cómo activar la firma?

Para habilitar la firma electrónica solo debes seguir los pasos anteriores. La firma se activa cuando:

  • Ingresa al portal
  • En el punto 10 de los pasos anteriores el sistema envía un código de verificación.
  • Luego se escribe esa clave dinámica y se oprime el botón «continuar».
  • Posteriormente se aceptan las condiciones.
  • Cuando se acepta el contrato de firma electrónica se asigna una clave.
  • Puedes buscar una opción que es «Habilitar instrumento de firma electrónica»
  • Al pulsar «Finalizar» queda habilitada la firma.

¿Cómo descargarla?

Descargar la firma electrónica se hace cuando se está realizando la declaración de rentas online. En el caso de persona natural se debe seguir los siguientes pasos:

  • Ingresar a la cuenta personal en la página web
  • Seleccionar el tipo de declaración que se quiera hacer.
  • Comenzar a llevar todos los campos con los datos verdaderos.
  • Al terminar de cargar todos los datos aparece el símbolo «+»
  • Luego aparece un símbolo que significa «Guardar» los datos escritos.
  • Posteriormente aparece un símbolo de un lápiz.
  • Al pulsarlo se emplea la firma electrónica en el documento.
  • De esa manera ha quedado descargada la firma en la declaración o trámite que se esté realizando ante Dian.

¿Qué es la firma Dian?

La firma electrónica es una nueva manera de realizar las transacciones ante la Dian de una forma más cómoda y rápida. Este tipo de instrumento reemplaza la firma autógrafa ante el organismo de manera que es completamente legal y pertinente.

Al ser electrónico, es un mecanismo que identifica al ciudadano y el documento en el que se usa, como por ejemplo, declaraciones tributarias, es seguro.

La firma electrónica permite que las declaraciones ante la Dian no tengan que ser de forma física. Al ser digital se promueve el cumplimiento de las obligaciones tributarias desde cualquier sitio y en cualquier momento, sin que la persona deba acudir a las oficinas a presentar el trámite firmado de forma manual.

Es importante tomar en cuenta que con estos mecanismos electrónicos, se logra firmar online los documentos que se gestionan ante un organismo, en este caso, la Dian.

El hecho de que para generar la firma se tengan que realizar los pasos de verificación descritos, garantiza que se trata de un instrumento confiable y legal para la institución y para el ciudadano.

Trámites Relacionados